| |
|
|
Sommaire :
|
| |
|
|
1. Préambule.
|
| |
|
|
2. Gestion administrative
|
| |
|
|
3. Gestion commerciale
|
| |
|
|
4. Organisation
|
| |
|
|
5. Communication
|
| |
|
|
6. Assistance en RH
|
| |
|
|
7. Permanence téléphonique
|
| |
|
|
|
|
|
Un large service de prestation pour répondre à toutes
AD’ASSISTANCE & CONSEIL vous propose de vous libérer de vos contraintes administratives en nous confiant vos tâches.
L’objectif est de vous permettre d’optimiser votre temps, tout en ayant une parfaite maîtrise de votre budget.
Nous vous proposons des prestations dans les domaines suivants :
GESTION ADMINISTRATIVE
| |
| |
|
| - |
Rédaction, saisie et mise en page de tous vos documents (courriers, rapports, comptes rendus, thèses, notes, …) |
| |
|
| - |
Création et suivi de vos dossiers (fournisseurs, clients, partenaires, …) |
| |
|
| - |
Création et mise à jour de vos bases de données (carnets d’adresses, publipostage, CRM, …) |
| |
|
| - |
Participation au lancement d’appels d’offres (rédaction, émission d’annonces officielles, …) et au suivi des candidatures |
| |
|
| - |
Constitution, saisie des dossiers de consultation de l’entreprise et suivi |
| |
|
| - |
Conception de tableaux, d’organigrammes, de schémas, de graphiques… |
| |
|
| - |
Conception de diaporamas (statiques ou animés) |
| |
|
| - |
Gestion des fournitures, consommables et petits équipements de bureau |
| |
|
| - |
Montage et suivi de tout dossier administratif spécifique et complexe (assurance, financement, …) |
| |
|
| - |
Classement, archivage, numérisation de documents |
GESTION COMMERCIALE ET FINANCIÈRE
| |
| |
|
| - |
Saisie et suivi des devis, commandes et factures |
| |
|
| - |
Suivi des dossiers et des échéanciers de règlements fournisseurs et clients |
| |
|
| - |
Relance factures clients impayées |
| |
|
| - |
Réalisation des règlements fournisseurs |
| |
|
| - |
Suivi des encaissements |
| |
|
| - |
Rapprochements bancaires et suivi de trésorerie |
| |
|
| - |
Création, suivi de tableaux de bord et recensement des pièces dans le cadre de la comptabilité (TVA, bilan, …) |
| |
|
| - |
Travail collaboratif avec le cabinet comptable (contrôles URSSAF, fiscal, …) |
| |
|
| - |
Gestion des notes de frais |
ORGANISATION
| - |
Conception et mise en place de procédures, de modes opératoires, de check-lists,… |
| |
|
| - |
Création de formulaires ou documents types |
| |
|
| - |
Mise en place d’outils pour travail collaboratif et partagé |
| |
|
| - |
Mise en place d’un plan de classement (numérique, papier) |
COMMUNICATION & ÉVÉNEMENTIEL
| |
| |
|
| - |
Création d’outils de communication (plaquettes, brochures, flyers, papier entête, carte de visite, carte de vœux, logo, charte graphique …) |
| |
|
| - |
Création de plaquette commerciale, flyers |
| |
|
| - |
Support de communication |
| |
|
| - |
Gestion des réseaux sociaux, de pages professionnelles en ligne |
| |
|
| - |
Création de site internet simple |
| |
|
| - |
Organisation de vos événements (séminaires, salons, colloques, cocktails…) et déplacements professionnels |
ASSISTANCE EN RESSOURCES HUMAINES
| |
| |
|
| - |
Aide au recrutement (définition du profil, rédaction de l’annonce, prise de RDV,
participation aux entretiens et suivi des candidatures) |
| |
|
| - |
Constitution du dossier administratif du salarié recruté (recensement des pièces administratives : diplôme, pièce d’identité, carte vitale, …) |
| |
|
| - |
Accompagnement dans la gestion de la procédure de licenciement, rupture ou démission |
| |
|
| - |
Aide à la préparation des documents lors du départ d’un salarié (solde de tout compte, certificat de travail, ASSEDIC, …) |
| |
|
| - |
Organisation des formations et élaboration du dossier de prise en charge (OPCA) |
| |
|
| - |
Suivi et gestion des absences du personnel (arrêt de travail maladie ou AT, maternité, congés annuels, visites médicales, …) |
| |
|
| - |
Réalisation des démarches administratives (DPAE, affiliation/radiation aux caisses, mutuelle, …) |
| |
|
| - |
Suivi des relations avec les administrations (Médecine du travail, Sécurité sociale, URSSAF, RSI, …) |
PERMANENCE TELEPHONIQUE
| - |
Accueil et conseils téléphoniques |
| |
|
| - |
Prise de rendez-vous |
| |
|
| - |
Gestion de l’agenda unique et de l’agenda partagé |
| |
|
| - |
Mise en place d’outils de suivi pour la bonne tenue de l’agenda selon l’activité |
|
|
|
